Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 19 août 2026

La présente politique explique comment EpiFit collecte, utilise, conserve et protège tes données personnelles lorsque tu navigues sur www.epifit-app.net, que tu te préinscris au Cercle Fondateur ou que tu réserves un rendez-vous.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

[Nom légal ou société]
[Forme juridique et adresse]

Pour toute question relative à tes données personnelles : contact@epifit-app.com.

2. Données collectées

Préinscription

Lors de ta préinscription, nous pouvons collecter uniquement les informations nécessaires au fonctionnement du formulaire et à la gestion de ton inscription :

• ton prénom et ton nom ;
• le nom de ta société ou de ta salle de sport, lorsque ce champ est pertinent pour ton profil ;
• ton adresse e-mail ;
• ton numéro de téléphone et son indicatif ;
• ton profil : salle de sport, coach ou sportif ;
• ton consentement à recevoir la newsletter, lorsque tu la demandes ;
• ton code de parrainage et, le cas échéant, les informations nécessaires à l’identification de ton parrain ;
• la date et l’heure de ton inscription ;
• ton adresse IP et certaines informations techniques nécessaires à la sécurité du formulaire et à la prévention des soumissions automatisées.

Réservation d’un rendez-vous

Lorsque tu réserves un appel, nous pouvons collecter :

• ton prénom et ton nom ;
• ta société ou ta salle de sport ;
• ton adresse e-mail ;
• ton numéro de téléphone ;
• le créneau sélectionné ;
• les informations nécessaires à la création et à la gestion du rendez-vous ;
• les informations nécessaires à la création du lien de visioconférence.

Stockage dans ton navigateur

Le site utilise certains mécanismes de stockage local :

• sessionStorage pour conserver temporairement certaines informations, notamment un code de parrainage pendant ta session ;
• localStorage pour mémoriser certaines informations nécessaires au fonctionnement de l’accès Fondateur et faciliter ton retour sur le site.

Ces mécanismes ne sont pas utilisés pour de la publicité comportementale ni pour effectuer une mesure d’audience.

Tu peux supprimer ces données depuis les paramètres de ton navigateur. Leur suppression peut toutefois entraîner la réinitialisation de certaines fonctionnalités du site.

3. Finalités et bases légales

Tes données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Gérer ta préinscription : prendre les mesures nécessaires à ta demande avant la fourniture du service.
• Créer et gérer ton accès au Cercle Fondateur : permettre la fourniture du service ou préparer sa fourniture.
• Organiser et confirmer ton rendez-vous : prendre les mesures nécessaires à ta demande avant la fourniture du service.
• Créer et gérer l’événement calendrier et le lien de visioconférence : permettre l’organisation du rendez-vous.
• Gérer les codes et avantages de parrainage : assurer le fonctionnement du système de parrainage.
• Envoyer les confirmations et communications nécessaires : assurer le fonctionnement et le suivi de ton inscription ou de ton rendez-vous.
• Assurer la sécurité : prévenir les soumissions automatisées, les abus et certaines activités frauduleuses sur la base de notre intérêt légitime.
• Produire des statistiques globales : analyser les préinscriptions sous une forme agrégée ou anonymisée lorsque cela est possible.
• Respecter nos obligations légales : conserver ou traiter certaines données lorsque la réglementation nous l’impose.
• Envoyer la newsletter et des communications commerciales : uniquement lorsque tu as expressément consenti à leur réception.

Lorsque le traitement repose sur ton consentement, tu peux le retirer à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

4. Données obligatoires

Les champs identifiés comme obligatoires sont nécessaires à l’enregistrement de ta préinscription ou à l’organisation de ton rendez-vous.

Si tu ne fournis pas ces informations, nous pourrons être dans l’impossibilité de fournir la fonctionnalité concernée.

L’inscription à la newsletter est facultative. Son refus ou son retrait n’a aucune incidence sur ta préinscription ou ton accès au service.

5. Destinataires des données

Tes données peuvent être accessibles, uniquement lorsque cela est nécessaire, par :

• les personnes autorisées au sein d’EpiFit ;
• les personnes chargées d’assurer les rendez-vous et présentations ;
• notre hébergeur ;
• notre ou nos fournisseurs d’infrastructure et de base de données ;
• notre prestataire d’envoi d’e-mails ;
• les services de calendrier utilisés pour organiser les rendez-vous, notamment Google Calendar ou CalDAV lorsque ces services sont utilisés ;
• le service de visioconférence utilisé pour ton rendez-vous, notamment Jitsi lorsque ce service est utilisé ;
• les prestataires techniques nécessaires à la sécurité, à la maintenance et au fonctionnement du site.

Ces prestataires interviennent dans le cadre des services qu’ils fournissent à EpiFit ou, lorsque tu accèdes directement à leur propre service, conformément aux conditions et politiques applicables à ce service.

Les prestataires agissant comme sous-traitants d’EpiFit ne peuvent traiter les données que conformément à nos instructions et dans le cadre des services qui leur sont confiés.

Nous ne vendons pas tes données personnelles et ne les transmettons pas à des annonceurs à des fins publicitaires.

6. Ressources externes

Certaines ressources techniques peuvent être chargées depuis des services tiers, notamment :

• Google Fonts pour certaines polices ;
• jsDelivr pour le chargement d’Altcha et, le cas échéant, de certaines ressources techniques ;
• cdnjs pour certaines bibliothèques utilisées par le site.

Lorsque ton navigateur charge une ressource directement depuis l’un de ces services, certaines informations techniques, notamment ton adresse IP, peuvent être communiquées au fournisseur concerné.

Lorsque cela est techniquement possible et pertinent, EpiFit privilégie l’hébergement local de ces ressources afin de limiter les communications de données vers des tiers.

7. Transferts hors de l’Espace économique européen

Certains prestataires utilisés par EpiFit peuvent être établis ou traiter certaines données en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsqu’un transfert de données personnelles hors de l’Espace économique européen est nécessaire, EpiFit veille à ce qu’il soit encadré conformément à la réglementation applicable, notamment au moyen :

• d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, lorsqu’elle existe ;
• de clauses contractuelles types ;
• ou de toute autre garantie reconnue par la réglementation applicable.

Les transferts sont limités aux données nécessaires au fonctionnement du service concerné.

8. Durées de conservation

EpiFit conserve les données personnelles pendant une durée limitée à ce qui est nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.

• Préinscriptions : jusqu’au lancement du service puis, lorsqu’aucun compte ou relation contractuelle n’est établi, au maximum trois ans à compter du dernier contact utile.
• Données liées au compte : pendant toute la durée d’utilisation du service puis pendant les durées nécessaires à nos obligations légales ou à la défense de nos droits.
• Données liées aux rendez-vous : jusqu’à douze mois après la date du rendez-vous, sauf nécessité légale ou contentieuse justifiant une conservation plus longue.
• E-mails de confirmation et échanges commerciaux : au maximum trois ans après le dernier contact utile, sous réserve des obligations légales applicables.
• Données utilisées pour la newsletter : jusqu’au retrait de ton consentement ou jusqu’à la suppression de la liste de diffusion concernée.
• Preuves de consentement : pendant la durée nécessaire à la démonstration du consentement et à la défense de nos droits.
• Adresses IP et journaux techniques : au maximum douze mois lorsqu’ils sont conservés à des fins de sécurité.
• sessionStorage : jusqu’à la fin de la session du navigateur ou à sa suppression.
• localStorage : jusqu’à sa suppression par l’utilisateur ou jusqu’à sa suppression par EpiFit lorsqu’elle n’est plus nécessaire.

Lorsque la durée de conservation arrive à échéance, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu’une conservation supplémentaire est imposée ou autorisée par la loi.

9. Newsletter

La newsletter est entièrement facultative.

Si tu consens à recevoir nos communications commerciales, tu peux retirer ton consentement à tout moment :

• en utilisant le lien de désabonnement présent dans les communications ;
• ou en écrivant à contact@epifit-app.com.

Le désabonnement entraîne la suppression de ton adresse des listes utilisées pour l’envoi de la newsletter, sous réserve de la conservation limitée d’une preuve de ton désabonnement lorsque celle-ci est nécessaire afin de respecter ta demande et d’éviter de te réinscrire involontairement.

Aucune inscription à la newsletter n’est effectuée sans action positive de ta part lorsque le consentement est requis.

Lorsque tu cliques un lien dans une newsletter, EpiFit peut enregistrer ce clic de façon technique (date et campagne concernée) afin de mesurer l’intérêt du message et d’améliorer nos communications. Ce suivi ne sert pas à de la publicité comportementale ni à te profiler sur d’autres sites. Tu peux t’y soustraire en te désabonnant.

10. Cookies et autres traceurs

EpiFit n’utilise actuellement aucun cookie publicitaire et aucun outil de mesure d’audience nécessitant ton consentement.

Les mécanismes de stockage local utilisés par le site servent uniquement au fonctionnement de certaines fonctionnalités, notamment la conservation temporaire d’informations liées à ton inscription ou à ton parcours.

EpiFit ne les utilise pas pour établir un profil publicitaire ou suivre ton activité sur d’autres sites.

11. Protection anti-robot

Les formulaires EpiFit sont protégés par Altcha, un mécanisme de preuve de travail destiné à limiter les soumissions automatisées et les abus.

La vérification est utilisée à des fins de sécurité et de protection du service.

Le script technique d’Altcha peut actuellement être chargé depuis jsDelivr. Dans ce cas, le fournisseur de ce service peut recevoir certaines informations techniques nécessaires au chargement de la ressource, notamment ton adresse IP.

Lorsque cela est possible, EpiFit peut faire évoluer cette configuration afin de limiter les communications de données vers des services tiers.

12. Sécurité

EpiFit met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre leur accès non autorisé, leur perte, leur destruction, leur modification ou leur divulgation.

Ces mesures peuvent notamment comprendre :

• la sécurisation des communications ;
• la limitation des accès aux personnes autorisées ;
• la protection des infrastructures et des bases de données ;
• des mécanismes d’authentification et de contrôle des accès ;
• des sauvegardes et mesures de continuité adaptées ;
• la surveillance et la protection contre certaines activités frauduleuses.

Les mesures de sécurité sont régulièrement réévaluées afin de tenir compte de l’évolution des risques et des technologies.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, nous ne pouvons garantir une protection contre tous les risques.

13. Tes droits

Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, tu peux demander :

• l’accès à tes données personnelles ;
• leur rectification lorsqu’elles sont inexactes ;
• leur effacement ;
• la limitation de leur traitement ;
• leur portabilité lorsque ce droit est applicable ;
• l’opposition à certains traitements ;
• le retrait de ton consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer tes droits, tu peux nous écrire à : contact@epifit-app.com.

Nous pouvons demander des informations complémentaires lorsque celles-ci sont strictement nécessaires pour vérifier ton identité et protéger tes données contre une demande frauduleuse.

Tu peux également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : cnil.fr.

14. Données après le décès

Conformément aux dispositions applicables en France, tu peux définir des directives relatives au sort de tes données personnelles après ton décès.

Pour toute demande concernant ces directives, tu peux nous contacter à contact@epifit-app.com.

15. Mineurs

Le service EpiFit et les formulaires concernés sont destinés aux personnes âgées d’au moins 18 ans.

Nous ne cherchons pas à collecter volontairement des données personnelles de personnes âgées de moins de 18 ans dans le cadre de ces services.

16. Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour afin de tenir compte d’une évolution légale, technique, organisationnelle ou fonctionnelle du service.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Lorsque les modifications sont importantes, EpiFit peut mettre en place une information complémentaire afin d’en informer les personnes concernées.